Administration

Administration

Le Département de l’administration est la principale entité qui soutient les activités du Centre. Il est responsable de l’appui opérationnel et stratégique, au quotidien, des principales fonctions du Centre; à savoir la formation, la recherche et l’éducation. Les responsabilités liées à son mandat comprennent l’administration, l'assistance informatique, l’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la logistique, la maintenance et la gestion financière, ainsi que l’accueil et la gestion des événements tout en garantissant le respect des directives du centre par rapport aux approvisionnements et au financement et en s’alignant sur les meilleures pratiques nationales et internationales.

Le Département de l’administration est chargé de principaux services suivants:

  1. Service des Ressources humaines
  2. Service de la logistique
  3. Service de gestion des Installations
  4. Service des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC)
  5. Service d'accueil et de coordination des formations
  6. Mess

SERVICE DES RESSOURES HUMAINES

Ce service œuvre pour promouvoir le KAIPTC en tant qu’employeur de choix, préféré et reconnu (à la fois à l’échelle nationale qu’internationale). Il cherche principalement à harmoniser, d’une manière stratégique, les besoins et exigences en capital humain aux buts et objectifs de l’organisation; et ce, par le recrutement de personnel de haut niveau, par la formation du personnel, mais aussi la mise en œuvre d'un plan de succession, l’offre d’avantages et de rémunération appropriés au personnel, etc… et tout ceci en vue de soutenir la croissance continue du Centre.

Louisa Duncan-Williams

Responsable des ressources humaines


Louisa.D-Williams @kaiptc.org

SERVICE DE LA LOGISTIQUE

Ce service est responsable des achats du KAIPTC en matière d’approvisionnements et de services et apporte un appui à la cellule chargée des déplacements et transports. Le service fonctionne suivant les principes d’un système d’approvisionnement bien établis, en insistant sur la qualité de toutes les transactions réalisées dans le cadre du fonctionnement du Centre.

Mr. Daniel Siaw Kwarko

Responsable de la logistique


Daniel.Kwarko @kaiptc.org

SERVICE DE GESTION DES INSTALLATIONS

Ce service gère les biens du KAIPTC. Il offre un appui technique à la gestion des travaux de génie civil, élabore les termes de référence des contrats conclus avec les entreprises de travaux publics, supervise et dirige les activités du personnel d’entretien et aide à maintenir un environnement sûr et sain. Ce service donne également des conseils sur les questions de santé et de sécurité et développe des directives pour la gestion des infrastructures physiques du Centre.

Mr. Francis Sarkodie-Addo

Responsable de la gestion des installations


Francis.Sarkodie-Addo @kaiptc.org

SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’ INFORMATION ET LA COMMUNICATION (TIC)

L’importance des TIC dans la réalisation des activités du KAIPTC réside dans le fait que la TIC est un outil efficace qui permet d’optimiser la productivité. Ce service gère tout le réseau TIC du Centre et apporte un appui technique à son fonctionnement; et ce afin garantir que le Centre puisse continuer à offrir des services de pointe permettant à ses clients d'améliorer leur efficacité.

Responsable de la TIC


SERVICE D ' ACCUEIL ET DE COORDINATION DES FORMATIONS

Ce service s’occupe de la gestion d’évènements qui couvre la réservation de programme, la billetterie, la gestion des conférences, l’hébergement, etc. Il veille à ce que nos clients reçoivent le meilleur des services en termes d’hébergement et de conférence, tant pour des activités d’études universitaires que des événements sociaux ou professionnels. Ce service entretient et gère un bâtiment d’hébergeant de 70 chambres, un auditorium de 203 places, des salles de conférence de grande taille et de taille moyenne, des salles d’atelier, un cafétéria, un bar, une salle de gymnastique et un centre sportif polyvalent.

Mr. Divine Kafui Kurenty

Responsable de l'accueil et de la gestion d’évènements


Divine.Kurenty @kaiptc.org

MESS

Le mess est chargé de tout ce qui concerne la restauration du personnel et des clients du KAIPTC. Pour ce faire, il sert de bons repas et casse-croûtes en fonction des besoins de la clientèle variée du KAIPTC.